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環(huán)球簡訊:房地產(chǎn)評估用上電子印章 近萬份文檔可節(jié)省約20萬元

時間 : 2023-05-31 06:58:28來源 : 深圳商報


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【訊】(記者 李佳佳 通訊員 馬瑋珣)5月30日,記者從深圳市市場監(jiān)督管理局了解到,深圳商事主體電子印章在房地產(chǎn)評估行業(yè)應(yīng)用渠道有了新突破。

2021年3月,深圳為全市商事主體免費發(fā)放一套四枚電子印章。深圳商事主體電子印章不僅可以為中小微企業(yè)提供手機、電腦等多終端移動式蓋章,還可為大型企業(yè)提供業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用電子印章的服務(wù)。在深圳市市場監(jiān)督管理局的指導(dǎo)下,深圳市標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院作為市商事主體電子印章的管理運營單位,注重打造電子印章多元應(yīng)用場景,推進電子印章在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用。

深圳市同致誠土地房地產(chǎn)估價顧問有限公司是國家一級房地產(chǎn)估價機構(gòu)。公司發(fā)展壯大后,大量的評估報告、詢價預(yù)估單和業(yè)務(wù)合同都需要打印為紙質(zhì)文件。紙質(zhì)文件蓋章導(dǎo)致蓋章耗時長、易出錯、成本高、效率低等弊端越發(fā)明顯,于是同致誠開始探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

同致誠向市標(biāo)準(zhǔn)院了解到深圳商事主體電子印章相關(guān)功能后,期望將電子印章應(yīng)用于公司內(nèi)部的OA系統(tǒng)和房地產(chǎn)估價系統(tǒng)。市標(biāo)準(zhǔn)院根據(jù)同致誠的業(yè)務(wù)情況和用章場景制定了電子印章應(yīng)用方案,協(xié)助同致誠將電子印章成功接入其房地產(chǎn)估價系統(tǒng)。

據(jù)了解,自今年啟用電子印章以來,同致誠已完成對9283份電子文檔蓋章,按每份文檔平均20頁計算,可節(jié)省打印耗材、報告裝訂等成本約20萬元。一般評估業(yè)務(wù)的評估檔案保存期限不少于15年,法定業(yè)務(wù)的評估檔案報告期限不少于30年。同致誠公司采用電子印章后,與多家金融機構(gòu)業(yè)務(wù)平臺實現(xiàn)無縫對接,打通電子評估報告歸檔“最后一公里”,解決評估報告“歸檔難”的問題。

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